Что проверить в учёте до конца квартала, чтобы не получить вопросов от ФНС?
Доходы. ✔ Проверьте, что все поступления отражены правильно. ✔ Убедитесь, что учтены авансы, возвраты, удержания маркетплейсов и комиссии; проверьте, не попали ли оплаты «не туда». ✔ Не ориентируйтесь только на остаток на счёте — выручку учитывайте по бухгалтерским проводкам и документам.
Расходы. ✔ Для каждого расхода должен быть подтверждающий документ: договор, акт/УПД, накладная или корректное назначение платежа. ✔ Особое внимание к подрядчикам, рекламе, аренде, логистике, закупкам и услугам «по договорённости» — именно по ним налоговая чаще всего спорит. Налоги и взносы. ✔ Рассчитайте суммы к уплате заранее. Налог «сюрпризом» каждый квартал — признак отсутствия планирования в учёте. ✔ Проверьте сроки и правильность расчётов по налогам и страховым взносам.
Дополнительные проверки. ✔ Зарплата и кадровые документы (приём, увольнение, штатное расписание). ✔ Расчёты с контрагентами (взаимозачёты, взаимные претензии). ✔ Остатки на складе — соответствие карточкам и фактическим позициям. ✔ НДС: входящий/исходящий, корректные вычеты. ✔ Касса: соблюдение лимитов и правильные записи. ✔ Маркетплейсы: сверка отчетов маркетплейсов с учётом комиссий и удержаний. ✔ Сверка с налоговой: обмен данными, камеральные расхождения и незакрытые запросы.
Почему это важно?
ФНС видит «общую картину»: банк, кассу, декларации, контрагентов, сотрудников и движение денег. Прозрачный и правильно оформленный учёт снижает риск проверок, доначислений и штрафов.