Авансовый счёт-фактура — небольшой документ, который может повлиять на весь расчёт НДС. С 2026 года при отгрузке товаров, выполнении работ или оказании услуг в счёт ранее полученного аванса в отгрузочном счёте-фактуре нужно указывать номер и дату авансового счёта-фактуры. Эти сведения отражают в новой строке 5б.

Что изменилось в 2026 году?

Если покупатель перечислил предоплату, продавец оформил авансовый счёт-фактуру, а затем отгрузил товар или выполнил работы в счёт этого аванса, в отгрузочном документе необходимо указать:

✔ номер авансового счёта-фактуры;

✔ дату его составления;

✔ номер и дату последнего исправления — если документ корректировался.

Если аванс поступал несколькими платежами и на каждый платёж оформлялись отдельные счета-фактуры, в строке 5б указывают реквизиты всех таких документов. Где чаще всего возникают ошибки? Проблемы появляются, когда:

✔ аванс получен в одном квартале, а отгрузка проведена в другом;

✔ документы оформляются по старому шаблону;

✔ в отгрузочном счёте-фактуре не заполнена строка 5б;

✔ номер авансового счёта-фактуры указан с ошибкой;

✔ аванс частично зачтён, но связь между платежом и отгрузкой не отражена;

✔ данные в счёте-фактуре не совпадают с книгами продаж и покупок.

Из-за этого у продавца могут возникнуть вопросы по восстановлению НДС, а у покупателя — проблемы с подтверждением вычета. Кроме того, налоговая может выявить расхождения между авансовым и отгрузочным документами.

Кому важно проверить учёт?

Особое внимание процедуре стоит уделить компаниям, которые работают с:

✔ длительными договорами;

✔ поэтапными работами;

✔ частичной оплатой;

✔ поставками товаров под заказ;

✔ строительством и производством;

✔ оптовыми поставками;

✔ услугами по предоплате.

Чем больше в компании авансов и закрывающих документов, тем выше вероятность технической ошибки.

Что проверить бухгалтерии?

Чтобы снизить риск расхождений по НДС, проверьте весь процесс:

✔ Как в учёте отражается поступление предоплаты.

✔ В какой срок выставляется авансовый счёт-фактура.

✔ Как документ связывается с последующей отгрузкой.

✔ Заполняется ли строка 5б в отгрузочном счёте-фактуре.

✔ Переносятся ли данные в книги продаж и покупок.

✔ Кто отвечает за контроль авансов и их зачёт.

✔ Обновлены ли формы документов и настройки бухгалтерской программы.

Иногда одна незаполненная строка действительно способна привлечь внимание ФНС и привести к дополнительным вопросам. Поэтому авансовые счета-фактуры в 2026 году лучше проверять не только перед сдачей декларации, но и на каждом этапе сделки.